走進(jìn)嘉鑫
為進(jìn)一步深化現代企業(yè)治理體系建設，優(yōu)化公司布局結構，增強企業(yè)競爭力，推進(jìn)公司高質(zhì)量發(fā)展，結合我公司實(shí)際，特制定公司“四定”（即“定機構、定崗位、定職責、定編制”）方案。
一、機構設置
（一）機構名稱(chēng)：蘆山縣嘉鑫工程建設有限公司
（二）機構性質(zhì)：國有獨資公司（蘆山縣縣屬二級國有企業(yè)）
（三）公司下設，設綜合部（含黨建辦、人力資源管理辦、行政辦）、財務(wù)部、采購部、工程部、項目管理部，5個(gè)內設機構。
（四）公司組織架構圖：
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一、總經(jīng)理辦公會(huì )
1.擬訂公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資計劃及公司年度財務(wù)預、決算方案，報董事會(huì )審批；
2.研究實(shí)施經(jīng)董事會(huì )討論決定的公司年度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃、發(fā)展規劃、新項目開(kāi)發(fā)、資金投向、財務(wù)預算 、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案；審定季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃及階段性中心工作方案；
3.擬訂、修改公司的基本管理制度，制定公司的具體規章及審定部門(mén)管理制度，制訂、調整公司內部管理機構設置方案；
4.制訂公司中層干部配備方案，提出中層干部及其他非高層管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案；
5.決定公司基本工資制度和工資標準、年度職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案；
6.決定公司職工獎勵和處分。
7.確定向執行董事匯報的重大問(wèn)題；
8.研究確定總經(jīng)理年度工作報告等有關(guān)事項；
9.研究日常安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等工作，及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題；
10.審定公司與所屬企業(yè)簽訂的各種經(jīng)濟責任書(shū)（承包書(shū)、責任狀、公司內部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案等）；
11.協(xié)調處理涉及與其他分管部門(mén)交叉業(yè)務(wù)和上級部門(mén)、地方關(guān)系的重要事宜；
12.研究確定公司章程規定的和總公司授予的其他職權范圍內的工作；
13.研究確定建設中的施工進(jìn)度計劃、重大設備招投標意見(jiàn)、重大材料的招投標意見(jiàn)、一般設備和材料的采購方案、數量、價(jià)格及供貨商。
14.法律法規和董事會(huì )授予的其他職責。
二、部門(mén)職責
（一）綜合部
1.負責公司日常運轉和綜合協(xié)調工作，起草、制定公司各項規章制度；
2.籌備公司總經(jīng)理辦公會(huì )、職工大會(huì )及其他重要會(huì )議和大型活動(dòng)；
3.督查督辦各項制度、會(huì )議決定事項和領(lǐng)導指示的貫徹、執行和落實(shí)情況
4.內外部來(lái)文、信函的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、歸檔及信息簡(jiǎn)報、微信公眾號的發(fā)布與管理；
5.審核或起草重要文件、匯報材料，負責公文流轉及印章管理工作；
6.負責公司值班、請銷(xiāo)假工作；
7.負責公司公務(wù)接待、報賬及辦公用品的配置、采購、管理、發(fā)放等后勤服務(wù)工作；
8.負責人員錄用、任免、調動(dòng)、晉升、辭退等工作。
9.負責完成黨建各項工作開(kāi)展。
10.負責工作用車(chē)及駕駛員管理工作。
11.完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
（二）財務(wù)融資部
1.負責認真貫徹執行國家財經(jīng)法規、政策和制度，組織公司的財務(wù)管理和會(huì )計核算工作，規范公司的財務(wù)行為，確保公司財務(wù)工作合理、合法。
2.負責建立健全公司財務(wù)、會(huì )計核算各項管理制度并監督實(shí)施。
3.負責公司會(huì )計核算工作，認真做好原始憑證匯集和記賬憑證填制、審核、賬簿的登記、報表編制等工作。
4.負責編制月、季、年度財務(wù)報告，及時(shí)向股東、領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)提供財務(wù)資料。
5.負責管理和核算公司的各項資產(chǎn)會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的核定工作，客觀(guān)真實(shí)地反映公司各項資產(chǎn)情況。
6.負責公司納稅方案的統籌，按時(shí)交納各種稅款，創(chuàng )建公司稅收良好的外部環(huán)境和內部節稅意識，保證公司效益的最大化。
7.負責公司的成本費用管理。組織進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析，厲行節約，提高公司的經(jīng)濟效益。
8.負責公司資金的管理，組織進(jìn)行對公司資金的預測、伙用、分析和控制，保證有效籌集、分配和合理使用資金。
9.負責公司的預算管理，監督、控制各部門(mén)財務(wù)預算的執行情況，分析預算與實(shí)際執行的差異及原因，提出改進(jìn)公司基礎管理工作的措施和建議。
10.參與公司的資本運作，對公司從事的投資決策、經(jīng)營(yíng)決策、融資決策進(jìn)行綜合分析，提供財務(wù)支持。
11.定期進(jìn)行財務(wù)分析，為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供詳實(shí)依據。
12.組織做好會(huì )計憑證、賬簿、報表等以及其他會(huì )計資料和財務(wù)資料的保管與定期歸檔工作。
13.負責公司財務(wù)決算，起草公司年度利潤分配方案，按公司決策組織實(shí)施。
14.參與公司各項重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽訂、審核，監督經(jīng)濟合同的執行。
15.負責公司融資貸款工作，規范公司融資行為，強化公司債務(wù)風(fēng)險防范。
16.完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
（三）招投標及采購管理部
一、招投標管理
1.負責市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、投標、資質(zhì)維持及升級，項目投資牽頭、重大項目合作工作接洽等一系列事宜。
2.根據公司發(fā)展戰略執行投標任務(wù)（含預算、施組編制，標書(shū)制作上傳或裝訂，并最終開(kāi)標）；
3.負責投標保證金的收回；
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二、采購管理
1.加強業(yè)務(wù)和有關(guān)采購的知識學(xué)習，熟悉有關(guān)采購的法律法規和上級及本單位采購的制度規章，不斷提高完成本職工作的能力和素質(zhì)。
2.按采購需求和采購決策，合同選擇采購方式，編制采購文件，依據權限要求經(jīng)審查、備案后，按程序依法合規組織實(shí)施采購活動(dòng)。
3.會(huì )同采購需求單位草擬合同，并報法務(wù)部審查通過(guò)，組織合同談判和合同簽訂，加強合同管理，及時(shí)組織與采購需求單位的合同移交和交底。
4.加強溝通與協(xié)調，與采購需求單位配合開(kāi)展采購活動(dòng)，按規定完善采購過(guò)程資料。
5.按職責分工做好供應商資源庫建立、使用、考核評價(jià)工作和專(zhuān)家庫推薦使用工作。
6.按職責分工做好公司采購平臺的運營(yíng)管理工作。
7.按要求做好采購資料的歸檔、移交及管理工作。
8.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
（四）項目管理及安全環(huán)保部
一、項目管理
1.負責公司承接的項目管理工作任務(wù)。
2.負責項目業(yè)主交辦的各項項目管理工作任務(wù)。
????3.負責項目管理工作的資料歸檔、移交和管理工作。
二、安全環(huán)保管理
1.開(kāi)展項目管理和安全生產(chǎn)相關(guān)工作。
2.負責各類(lèi)安全通知、通報文件的擬定下發(fā)。
3.負責督促各項目完成安全目標責任書(shū)的簽訂及考核工作。
4.負責安全生產(chǎn)會(huì )議通知擬定、會(huì )議召集，并書(shū)寫(xiě)會(huì )議記錄，擬定會(huì )議紀要。
5.負責對各項目安全生產(chǎn)工作的檢查巡視及考核，并督促整改落實(shí)。
6.負責督促各項目開(kāi)展各項安全生產(chǎn)、安全活動(dòng)等工作。
7.開(kāi)展環(huán)保、疫情防控相關(guān)檢查及督促整改工作。
（五）工程部
1.負責公司實(shí)施項目的施工管理工作；
2.負責項目實(shí)施、驗收及結算等工作；
3.負責履行工程進(jìn)度款的申請和計量等工作；
4.負責工程項目全程監督、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、安全管理和組織協(xié)調工作；
5.負責施工項目各項例會(huì )和技術(shù)交底、分部分項以及竣工驗收、審計結算和技術(shù)資料歸檔及管理工作；
6.負責建立健全工程成本核算管理體系；
7.負責審核項目工程施工分包合同；
8.負責編制項目責任成本測算方案，牽頭編制項目責任成本預算；
9.負責審核分包中間驗工計價(jià)資料和分包末次結算資料；
10.負責編制竣工結算資料；
11.負責跟蹤項目財評；
12.負責收集項目分包合同、項目分包末次結算資料，并建立相關(guān)臺賬；
13.牽頭處理已完工項目遺留結算問(wèn)題；
14.參與分包合同談判工作。
15.參與前期策劃及重大施工技術(shù)方案經(jīng)濟比選。
16.認真完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
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三、人員編制
（1）人員編制：核定編制30人。
（2）管理層職數：執行董事1名，經(jīng)理層3名。
（2）人員設置及崗位結構：核定中層干部11名，工作人員15名。
①綜合部（編制5人）：設部長(cháng)1名，副部長(cháng)1名、工作人員3名（含法務(wù)1名、駕駛員1名）；
②財務(wù)部（編制3人）：設部長(cháng)1名，副部長(cháng)1名，工作人員1名；
③招投標及采購管理部（編制4人）：設部長(cháng)1名，副部長(cháng)1名，工作人員2名；
④項目管理及安全環(huán)保部（編制5人）：設部長(cháng)1名，副部長(cháng)1名、工作人員3名；
⑤工程部（編制9人）：設部長(cháng)1名，副部長(cháng)2名、工作人員6名；
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